Datenschutzhinweise

I. Verantwortliche Person & Hoster

1. Verantwortliche Person

Verantwortliche Person für die Datenverarbeitung ist:
Birthe Gerlach
Bromberger Str. 54
21629 Neu Wulmstorf
Deutschland

Telefon: +49 160 973 973 05
E-Mail: mail@abrechnungslotsin.de

Der Schutz deiner Daten ist für mich sehr wichtig. Bitte lies dir diese Datenschutzerklärung gut durch.

2. SSL-, bzw. TSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dies erkennst du entweder am vorhandenen s in „https://“ oder an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Ist die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert, können die Daten, die du an mich übermittelst, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des nachfolgenden Web-Hosters gespeichert. Dieser hat z.B. Zugriff auf IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten und Websitezugriffe.
Der Einsatz des Web-Hosters erfolgt zu (Vor-)vertraglichen Zwecken gegenüber meinen InteressentInnen und KundInnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren und schnellen Bereitstellung dieser Website durch den Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Hoster wird deine Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist.
Folgender Web-Hoster wird eingesetzt:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf,Deutschland.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von ALL-INKL findest du hier:
https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

II. Datenverarbeitung

1. Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisiert Informationen in
Server-Log-Dateien, die dein Browser an mich übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Die Rechtsgrundlage beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ich habe ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung dieser Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

2. Anfrage per Telefon/E-Mail

Wenn du mich per E-Mail oder Telefon kontaktierst, wird deine Anfrage und die damit verbundenen personenbezogenen Daten (Vorname, Anfrage, E-Mail-Adresse) zum Zweck der Bearbeitung bei mir gespeichert und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an mich gerichteten Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die von dir an mich übersandten Daten bleiben bei mir, bis du mich zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Gesetzliche Bestimmungen (Aufbewahrungsfristen) bleiben unberührt.

3. Cookies

Ich setze auf dieser Website Cookies ein. Cookies sind Daten im Textformat, die dein Browser automatisch erstellt und die auf deinem Endgerät gespeichert werden, wenn du diese Seite besuchst. Der Einsatz von Cookies dient einerseits deinem Komfort beim Surfen, anderseits evtl. Analysezwecken.
Die hierbei verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung meines berechtigten Interesses an der technisch einwandfreien Bereitstellung meiner Dienste und Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, erforderlich. Im Cookie-Consent-Tool frage ich, falls vorhanden, deine Einwilligung zur Speicherung von technisch nicht notwendigen Cookies ab. Die einzelnen Cookies sind in meinem Cookie-Consent-Tool aufgeführt. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Kontaktformular

Auf meiner Website ist ein Kontaktfeld hinterlegt. Wenn du mir dort eine Anfrage schickst, werden deine Eingaben (Vorname, Nachname, Nachricht) zwecks der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Die Rechtsgrundlage beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an einer schnellen Bearbeitung der Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die von dir im Kontaktfeld hinterlegten Daten bleiben bei mir, bis du mich zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen (Aufbewahrungsfristen) bleiben unberührt.

5. Cookie-Consent-Tool

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setze ich das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von RealCookie Banner findest du hier: https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

6. Tools/Software

Paypal

Ich nutze den Online-Zahlungsdienst PayPal. Anbieter ist die PayPal (Europe)S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Der Einsatz von PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie im Interesse eines möglichst reibungslosen, komfortablen und sicheren Zahlungsvorgangs, Art.6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen und die Datenschutzbestimmungen von PayPal findest du hier: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

Zoom

Ich nutze Zoom für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit meinen (potentiellen) KundInnen. Zoom ist eine Videotelekonferenz-Software. Anbieter ist die Zoom Video Communications, Inc, 55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose,CA 95113, USA.
Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Zoom findest du hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html.

Calendly

Auf dieser Website ist die Terminplanungssoftware Calendly integriert. Hiermit buchst du einen freien Termin. Dort werden die von dir aktiv eingegebenen Datengespeichert und per E-Mail an mich übermittelt. Anbieter ist die Calendly LLC, 1315Peachtree St NE, Atlanta, GA 30309, USA. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art.6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Calendly findest du hier: https://calendly.com/privacy.

Notion

Ich nutze Notion für meine Arbeit. Notion ist eine Organisations-Software. Anbieter ist die Notion Labs, Inc. 548 Market St 74567, San Francisco, CA 94104-5401, USA. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzhinweise von Notion findest du hier: https://www.notion.so/notion/Privacy-Policy-3468d120cf614d4c9014c09f6adc9091

WhatsApp Business

Ich verwende den Messenger-Dienst WhatsApp Business für die Kommunikation mit meinen KundInnen. Hierfür benötige ich eine Handynummer von dir. Anbieter ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ich nutze den Messenger-Dienst nur mit deiner (konkludenten) Einwilligung.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzhinweise von WhatsApp findest du hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de_DE

TeamViewer

Ich nutze TeamViewer für meine Arbeit. TeamViewer ist eine Fernwartungssoftware, mit der Screens geteilt, Audio- und Videokonferenzen abgehalten und Dateien ausgetauscht werden können. Anbieter ist die TeamViewer Germany GmbH, Bahnhofsplatz 2, 73033 Göppingen, Deutschland. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzhinweise von TeamViewer findest du hier: https://www.teamviewer.com/de/legal/privacy-and-cookies/

III. Newsletter

Active Campaign

Sofern du nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt hast, verwende ich die von dir auf dieser Website bereitgestellten Daten (Vorname, E-Mail-Adresse) ausschließlich für den Versand des Newsletters. Mein Newsletter-Anbieter ist ActiveCampaign, 1 North Dearborn St, 5.Etage Chicago, IL 60602, USA. Deine Daten werden zu Versandzwecken an diesen Newsletter-Anbieter gesendet.
Die Abmeldung ist jederzeit über einen Link, am Ende eines jeden Newsletters, möglich. Du kannst deinen Abmeldewunsch aber auch per E-Mail an mail@abrechnungslotsin.de senden.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von ActiveCampaign findest du hier:
https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy.

IV. Mitgliederbereich

Thrive Cart

Ich nutze die Verkaufs- und Zahlungsplattform ThriveCart. Anbieter ist die Webactix Limited, 6 Boulder Lane, Pyes Pa, Tauranga 3112, Neuseeland.
Der Einsatz von ThriveCart erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie im Interesse eines möglichst reibungslosen, komfortablen und sicheren Vertriebs- und Zahlungsvorgangs, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von ThriveCart findest du hier: https://legal.thrivecart.com/platform/privacy/.

V. Webanalyse-Dienst

Active Campaign Site Tracking

Ich verwende Site Tracking von ActiveCampaign. Anbieter ist ActiveCampaign, 1 North Dearborn St, 5. Etage Chicago, IL 60602, USA. Dabei handelt es sich um eine leistungsstarke Funktion, die mir hilft, Marketing- und Vertriebsprozesse mit meiner Website-Aktivität zuverbinden. Es ermöglicht ActiveCampaign, zu „erkennen“, wenn Kontakte diese Website besuchen und sich bestimmte Kategorien und Seiten ansehen, und dann in Echtzeit reagieren.
Site Tracking gibt mir einen Einblick in die Aktivitäten einzelner Kontakte auf dieser Website. Die Funktion ermöglicht mir, automatisch personalisierte Erfahrungen für jeden Kontakt zu erstellen, wenn diese mit dieser Website interagieren. Dafür werden die Seitenbesuche und IP-Adressen erfasst.
Rechtsgrundlage hierfür ist deine Einwilligung, Art. 6 Abs 1 lit. a DGSVO. Diese hole ich im Cookie-Consent-Tool ein. Deine Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von ActiveCampaign findest du hier:
https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy

Matomo

Diese Website nutzt Funktionen der Open-Source-Webanalytik-Plattform Matomo. Anbieter ist die InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, NZBN6106769. Matomo ermöglicht es mir, dass Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Die durch Matomo erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden auf meinem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert. Die Rechtsgrundlage beruht auf deiner Einwilligung, Art.6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Deine Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo findest du hier: https://matomo.org/privacy-policy/.

VI. Video und Audio

Vimeo

Meine Website nutzt Funktionen des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo.com Inc., 555 W 18TH St 4TH FL New York , NY, 10011-2822, USA. Die Rechtsgrundlage beruht auf deiner Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese hole ich im Consent-Banner ein. Solltest du nicht einwilligen, kann es sein, dass dir meine Inhalte nicht angezeigt werden. Die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Vimeo findest du hier:
https://vimeo.com/privacy.

VII. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine andere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben deine personenbezogenen Daten bei mir, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn du ein berechtigtes Löschersuchen geltendmachst oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufst, werden deine Daten gelöscht, sofern ich keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung deiner personenbezogenen Daten habe (z.B. handelsrechtlicheFristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Wegfall der Gründe.

VIII. Betroffenen-Rechte

Als betroffene Person hast du folgende Rechte:

Gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, in dem dort bezeichneten Umfang Auskunft über deine von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung deiner bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zuverlangen.
Gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung deiner bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die weitere Verarbeitung
- zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,
- zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
- aus Gründen des öffentlichen Interesses oder
- zur Geltendachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit
- die Richtigkeit der Daten von dir bestritten wird;
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist, du aber deren Löschung ablehnst;
- ich die Daten nicht mehr benötige, du diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder
- du gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast.
Gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, deine personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an eine andere verantwortliche Person zu verlangen.
Gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines Aufenthaltsortes (Wohnortes) wenden.
Gemäß Artikel 21 DSGVO das Recht, Widerspruch in besonderen Fällen und gegen Direktwerbung einzulegen.

Sollte die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S lit. e oder f DSGVO erfolgt, hast du jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage,auf denen eine Verarbeitung beruht, entnimmst du dieser Datenschutzerklärung. Solltest du Widerspruch einlegen, werde ich deine personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ich kann schutzwürdige Gründe für die Verarbeitungnachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Werden deine personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, hast du das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Bei Fragen zur Datenerhebung und Datenverarbeitung wende dich bitte direkt anmich.

IX. Social Media

Ich habe öffentliche Profile in den sozialen Netzwerken. Wenn du in deinem Social-Media-Konto eingeloggt bist und meine Social-Media-Präsenz besuchst, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch deinem Benutzerkonto zuordnen. Deine personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn du nicht eingeloggt bist oder kein Konto beim jeweiligen Social-Media-Anbieter hast. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf deinem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung deiner IP-Adresse.
Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Social-Media Anbieter Nutzerprofile erstellen, in denen deine Vorlieben und Interessen hinterlegt sind. Sofern du über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügst, kann die personalisierte Werbung auf allen Endgeräten angezeigt werden, auf denen du eingeloggt bist.

1. Rechtsgrundlage

Meine Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Sichtbarkeit im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken durchgeführten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

2. Verantwortliche und Geltendmachung von Rechten

Wenn du einen meiner Social-Media-Auftritte besuchst, bin ich gemeinsam mit dem Betreiber für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Du kannst deine Rechte sowohl bei mir als auch bei dem Anbieterdes jeweiligen Social-Media-Kanals geltend machen.

3. Speicherdauer

Die unmittelbar von mir über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von mir gelöscht, sobald der Zweck für die Speicherung entfällt, du mich zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf deinem Endgerät, bis du sie löschst. Gesetzliche Bestimmungen (wie etwa Aufbewahrungsfristen) bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer deiner Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, habe ich keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informiere dich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

X. Soziale Netzwerke konkret

Instagram

Ich habe ein Profil bei Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Instagram findest du hier:
https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect

Facebook

Ich habe ein Facebook-Profil. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Facebook findest du hier: https://de-de.facebook.com/about/privacy/.

Xing

Ich habe ein Xing Profil. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Xing findest du hier:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

XI. Datentransfer in die USA

Ich verwende Tools von Anbietern mit Sitz in den USA. Am 10.07.23 trat das Data Privacy Framework in Kraft. Die USA sind damit ein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts. Diese von mir eingesetzten Tools sind beim US-Handelsministerium für das Data Privacy Framework zertifiziert: ActiveCampaign, Calendly, Meta Plattforms Inc. (Instagram, Facebook), Notion, Vimeo, Whatsapp, Zoom.

Ich setze angemessene und moderne Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Zweckentfremdung und Veränderung zu schützen. Ich tue alles in meiner Macht Stehende, um eine Verletzung deiner Rechte oder ein Risiko für deine personenbezogenen Daten zu verhindern.

Bitte bedenke, dass eine Datenübermittlung über das Internet nie vollkommensicher ist. Die Sicherheit der auf meiner Website eingegebenen Daten kann ich während der Übermittlung über das Internet nicht garantieren. Dies geschieht auf dein eigenes Risiko.

XII. Stand der Datenschutzhinweise

08.07.2024

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